RENTAL GUIDE貸館のご案内

申し込み方法

利用者または利用団体の代表者・担当者が直接来館し申請を行ってください。
電話・郵便等による申し込みはできません。

申込期間の初日が休館日の場合、翌日からの予約となります。
毎月初日（休館日の場合は翌日）の午前9時から施設使用の抽選会を行っております。
ホワイエ、練習室の単独使用は、大ホールの予約が入っていない場合のみ可能です。

休館日以外の9:00～20:00まで

備品利用料を除くホールの利用料金は使用申し込み時に前納していただきます。
利用承認書は、他人に譲ったり、転貸しはできません。
一旦収めた利用料金は、つくば市条例で定められている場合の他はお返しできません。次の場合には、利用承認を取り消し、または利用を停止することがあります。
1. 市の条例または規則に定められている事項に違反したとき
2. 偽り、その他不正の手段により、利用の承認を受けた事実が明らかになったとき
3. 特に必要な条件を付して使用を承認した場合、その条件に違反したとき

窓口にて還付請求書にご記入いただき、それを提出してください。

当初使用日の60日前までに使用許可申請書を窓口に提出してください。
但し、変更後使用日は当初使用日から60日以内となります。

催物を円滑に進行させるため、利用日の14日前までに舞台装置、その他必要な事項について、必ず係員と詳しく打ち合わせてください。その時に「プログラム」、「進行スケジュール」等も併せてご提示ください。
催物を行う際には、主催者側に安全管理の責任が生じます。非常口等は前もってご確認ください。
接待用のお茶および消耗品（紙、マジックインキ、養生テープ）等はご準備ください。

火災、盗難、停電、その他事故により、利用者、出演者、観客または出品物等に損害を生じた場合は、当ホールに過失がないかぎり、その責任は負いません。

ホールの建物、附属設備、器具等を破損した場合は、これによって生じた損害を賠償しなければなりませんので、使用に際しては十分ご注意ください。

準備と後片付けは、利用者が行ってください。次の行為は固く禁じられていますのでご注意ください。

施設または、附属施設、備品等利用終了後直ちに係員立会いのうえ、お引き渡しください。会場入り口等、催物を表示した看板等、またはホール内に持ち込んだ道具、器具等は利用後直ちに撤去してください。

利用料金について、各施設紹介ページにて別途記述しておりますので、そちらをご参照ください。