RENTAL GUIDE貸館のご案内

  • つくばカピオは、文化・スポーツ活動などによる市民の皆様の交流の場です。
  • この施設をご利用になるためには、あらかじめ申し込みの手続きが必要です。
  • ご利用の方は、規則を十分にご理解のうえ、有効にご使用ください。多くの方が、この施設をご利用になりますので、ひとりひとりの活動などに専念できるようにお互いに譲り合ってご使用ください。
  • ご不明な点がございましたら、下記問合せ先までお問合せ願います。
お問い合わせ先 つくばカピオ
TEL 029-851-2886(代表)
FAX 029-851-2851

申し込みから使用まで

施設 申し込み可能時期
ホール 使用日の7ヶ月前から申し込み可能(市外の方は6ヶ月前)
アリーナ スポーツの練習で使用
使用日の3ヶ月前から申し込み可能(市外の方は2ヶ月前)
上記以外の使用
使用日の12ヶ月前から申し込み可能(市外の方は11ヶ月前)
リフレッシュルーム・リハーサル室・
会議室・和室
使用日の5ヶ月前から申し込み可能(市外の方は4ヶ月前)
  1. 利用料の納入

    申し込み後、施設利用料をお支払いいただきます。
  2. 使用の許可

    利用料納入時に使用許可書を発行します。
  3. 事前の打ち合わせ

    催物の打合わせの日時を当施設から事前にご連絡します。
    • プログラム、進行スケジュールなどをお持ちください。
  4. 使用当日

    管理事務室に使用許可書をご提示ください。
    使用後は施設の後片付けをし、係員の点検を受けてください。
    附属設備の利用料を精算してください。

申し込みの手続きについて

申し込み方法

使用者又は使用団体の代表者・担当者が直接来館し、申し込み手続きを行ってください。
電話、郵便などによる申し込みは出来ません。

申込期間

ホール

  • 市内の方:使用日の7ヶ月前の月の初日~使用日の14日前まで
  • 市外の方:使用日の6ヶ月前の月の初日~使用日の14日前まで

アリーナ

  • アマチュアスポーツの練習に使用する場合
    • 市内の方:使用日の3ヶ月前の月の初日~使用日の使用当日まで
    • 市外の方:使用日の2ヶ月前の月の初日~使用日の使用当日まで
  • アマチュアスポーツの大会などに使用する場合、または上記以外に使用する場合
    • 市内の方:使用日の12ヶ月前の月の初日~使用日の14日前まで
    • 市外の方:使用日11ヶ月前の月の初日~使用日の14日前まで

リフレッシュルーム・リハーサル室・会議室・和室

  • 市内の方:使用日の5ヶ月前の月の初日~使用日の使用当日まで
  • 市外の方:使用日4ヶ月前の月の初日~使用日の使用当日まで

備考

  1. 「市内」とは、つくば市に住所(法人その他の団体にあっては、その事務所)を有している方が使用する場合。「市外」とはそれ以外の方が使用する場合を言う。
  2. 同一目的で同時に複数の施設を利用する場合の申込期間は、その始期の最も早い施設の申込期間とする。
  3. 月の初日が休館日の場合の申込期間の始期は、その日以後、最初の休館日以外の日とする。
  4. 継続して2日間以上使用する場合は、その初日をもって使用日とする。

申込時間

9:00~20:00(休館日を除く)

受付順位

先着順。ただし、同時に複数の申し込みがあった場合は、抽選になります。

利用規定

利用期間

連続利用期間は最大5日(休館日を除く)

開館時間

9:00~22:00

  • 利用時間には、会場の準備、後片付けに要する時間を含みますので、時間の配分に十分留意願います

休館日

年末年始(12/29~1/3)、点検等のための臨時休館日

利用料

施設利用料は、使用許可書の交付時に納入してください。また、附属設備使用料は、使用当日に納めていただきます。納入された利用料は、原則として還付いたしません。

利用の不許可

次の条件に該当した場合、利用の許可は致しません。

  1. 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあるとき
  2. つくばカピオの施設等を損傷又は滅失するおそれがあるとき
  3. つくばカピオの設置目的に反するとき
  4. つくばカピオの管理上支障があるとき

利用の制限など

次の条件に該当した場合は、施設等の利用の許可を取消し、又は利用を停止し、若しくは利用の制限をすることがあります。

  1. 利用者がつくばカピオ条例又はこれに基づく規則に違反したとき
  2. 利用者が利用許可の条件に違反したとき
  3. 利用者が偽りその他不正な手段により利用の許可を受けたとき
  4. 利用の不許可の条件に該当することが明らかになったとき

利用権の譲渡

第三者への使用権の譲渡や転貸はできません。

利用の変更・取り消し

利用を取り消しあるいは変更する場合速やかに届出を願います。

キャンセル料

利用日前30日までに届出た場合は50%、利用日前14日まで届出た場合は70%

使用前の準備に

会場責任者等の責任

使用者は、必ず会場責任者を求め、次のことにご留意ください。

  1. 会場の設営、医療救護、入場者の整理、案内、接待などに必要な人員の手配をすること
  2. 当施設との打合せ、連絡及び使用当日のごみ等の管理、後片付けをすること
  3. 接待用のお茶及び事務用品(ハサミ、マジック、セロテープ等)を用意すること

事前の打合せ

催物を円滑に進行させるため、使用日の2週間程前までに舞台装置その他必要な事項について、必ずカピオの係員と詳しく打ち合わせをしてください。
その時に催物のプログラム、進行スケジュール等も併せてご提出願います。

関係官庁への届出

催物の内容によっては、以下の官庁等への届出が必要です。

  1. 危険物・火気等使用届け つくば市消防本部 029-851-0119
  2. 集会届け・警備依頼 つくば中央警察署 029-851-0110
  3. 著作権 (社)日本音楽著作権協会 03-3502-6551

使用の当日に

利用許可証の提示

使用当日に、必ずカピオの係員に使用許可書をご提示ください。

入館の制限

次に該当する方については、入館を拒否し、又は退館していただく場合があります。

  1. 他人に迷惑になる物品又は動物を携行する人
  2. 他人に危害を及ぼし、又は、他人の迷惑になるおそれがある人
  3. 施設の管理上支障があると認められる人

非常事態の対策

非常事態が発生した場合に備え、事前に非常口、避難方法などをご確認ください。また、非常の際には入場者を安全に施設外へ誘導してください。

利用上守っていただくこと

使用する際は、必ず次のことを守ってください。

  1. 使用施設の定員を厳守すること
  2. 控え室、楽屋は、使用者の責任において出入り口の管理をすること
  3. 許可された以外の施設及び付属設備を使用したり、又は移動させないこと
  4. 附属設備などを当施設外へ持ち出さないこと
  5. 許可を受けないで、広告物の提示、配布、看板等の設備又はくぎ類を打ち込まないこと
  6. 許可を受けないで、物品を販売し、又は金品の寄付募集行為をしないこと
  7. 火気・危険物類その他当施設が不適切と認められるものは持ち込まないこと
  8. 定められた場所以外での飲食、喫煙をしないこと
  9. その他カピオの係員の指示に従うこと

スポーツ使用上守っていただくこと

アリーナで運動する方は、必ず次のことを守ってください。

  1. 運動に適した服を着用すること
  2. 室内用シューズに履きかえること
  3. 体育用具(ラケット、ボール等)は、各自持参すること
  4. アリーナの附属設備等を使用する場合は、カピオの係員の許可を受けてから、使用者が準備すること
  5. 使用した附属設備などは、必ず元の位置に戻して、平土間のモップがけを行うこと

損害賠償

施設及び附属設備その他を破損又は紛失した場合は、これによって生じた損害を賠償しなければなりませんので、使用に際しては十分にご注意ください。

使用後に

後片付け

使用後は、必ず次のことを守ってください。

  1. 持ち込んだ看板その他の道具器具などは、終了後直ちに搬出すること
  2. 使用した附属設備を直ちに元の場所に戻し、カピオの係員の点検を受けること
  3. 湯飲み・お盆などは、洗って元の場所に戻すこと
  4. ゴミを持ち帰ること

利用料の清算

使用した附属設備の利用料は、使用当日退館前に管理事務室で精算してください。

施設利用料金表

利用料金について、各施設紹介ページにて別途記述しておりますので、そちらをご参照ください。